Нужно ли знакомить сотрудников с графиком работы

Какой срок ознакомления с графиком работы? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

нужно ли знакомить сотрудников с графиком работы

При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать График сменности устанавливает работодатель с учетом мнения. В трудовом договоре сотрудника указан пункт о том, что график работы, За сколько дней нужно знакомить с ним работников?. Консультация юристов по вопросу: «Графики сменности». 1 ответ адвоката в категории «Трудовое право».

ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно. Руководство, Отдел по работе с персоналом, Юридическая служба, Бухгалтерия, Канцелярия — пятидневная трудовая неделя, начало трудового дня — 8: Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда. Случаи установления неоговоренного режима трудового времени незаконны, такое нарушение может повлечь для нанимателя ответственность по ст.

Раздел о режиме трудового времени обязательно включается в контракт Как установить новые правила режима в организации: Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила. Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем.

С приказом каждый работник знакомится под роспись. В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени. График работы как документ, ежедневно регламентирующий индивидуальный режим труда График работы — один из важнейших документов для организации труда тех сотрудников, что трудятся не по общему производственному календарю.

Кто такие системные администраторы? Перспективы профессии, образование и востребованность в КО

График составляется, как правило, на один месяц, однако законодательно этот период не регламентирован. Поэтому в зависимости от обстоятельств и особенностей производственного процесса документ может быть составлен и на неделю, и на квартал, и на год. График, как документ, может быть составлен: Форма и условные обозначения В графике сменности достаточно указывать лишь обозначение смены График выглядит как таблица, каждая строка которой присваивается отдельному работнику, столбцы же соответствуют календарным дням периода, избранного для определения трудового режима например, календарного месяца.

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе.

В график можно включать любые сведения: Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. При суммированном учёте в графике обязательно должны присутствовать колонки, отражающие сумму часов за месяц, за квартал в зависимости от учётного периода Процесс составления и утверждения графика Процедура составления и утверждения графика в организации может быть регламентирована либо локальным НПА, либо приказом руководителя.

Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении отделе, службевизирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.

Требования, предъявляемые к графику Составляя график работы, наниматель находится в ситуации, когда необходимо соблюсти массу правил, требований и интересов.

  • Что значит сменный график работы по ТК РФ?
  • Графики сменности
  • Нужно ли ежемесячно составлять графики сменности?

В первую очередь, это требования трудового законодательства, защищающего права, интересы и даже здоровье работника: Продолжительность ежедневного труда не должна превышать установленных ст.

Число трудовых часов в неделю не должно превышать норму по производственному календарю 40 часов — по общему правилу. Смены, преимущественно приходящиеся на ночное время, должны быть сокращены на 1 час. После смены, длившейся более 24 часов, предоставляется такой же или больший период отдыха. Если для работника не установлено условие о разделении трудового дня на части, его обеденный перерыв или сумма нескольких в течение дня не должен длиться более двух часов.

Минимальный обеденный перерыв — 30 минут.

нужно ли знакомить сотрудников с графиком работы

Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.

Графики работ - не так просто, как кажется

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками например, чередование рабочих дней два через двато такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников.

нужно ли знакомить сотрудников с графиком работы

Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах. Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются: В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее: Перерывы для отдыха и питания предоставляются работнику в течение рабочего дня смены продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, которые в рабочее время, как правило, не включаются.

При этом по нормам МР 2. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности.

Методические рекомендации" перерывы для отдыха и питания должны предоставляться через четыре часа работы. На что обратить внимание Важным моментом при составлении графика является недопустимость его разработки с заведомо предусмотренной переработкой или недоработкой.

нужно ли знакомить сотрудников с графиком работы

Меньшее количество часов работы, чем установлено нормой, или, наоборот, большее по факту возможны, это не является нарушением. Главное - произвести правильно оплату исходя из требований ст.

При этом допустимо отклонение в ту или другую сторону в пределах одного-двух рабочих дней или смены, так как включить в учетный период четное количество часов не всегда представляется возможным.

Какой срок ознакомления с графиком работы?

Законодательно подобная возможность превышение или уменьшение нормы часов в пределах одного рабочего дня смены не предусмотрена. Такой вывод сделан исходя из инспекционной практики. Если работодатель разрабатывает график описанным выше способом и оплачивает работнику переработки или недоработки в установленном порядке, то риск привлечения работодателя к ответственности практически отсутствует. Также при разработке графиков и работ, и сменности работодателю необходимо учитывать, что продолжительность рабочего дня сменынепосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

нужно ли знакомить сотрудников с графиком работы

Еще сокращенная продолжительность рабочего дня или смены устанавливается для работы в ночное время. В этом случае рабочее время должно быть сокращено на один час без последующей отработки ч.

Однако необходимо иметь в виду: Обратим внимание и на срок, на который целесообразнее утверждать графики. Стоит отметить, что график сменности лучше составлять на один-два месяца вперед, так как при необходимости внести в него изменение на практике возникают определенные трудности. Например, работодатель разработал график на год вперед и ознакомил работников с.

Нужно ли ежемесячно составлять графики сменности? | Экономика и Жизнь

Но спустя месяц кто-то из работников заболел, кто-то решил сменить место работы и. Следовательно, работодателю необходимо перестраивать график, внося в него корректировки. Опять же с графиком сменности работники должны быть ознакомлены не позднее одного месяца до его введения.

Таким образом, работодатель разрабатывает график заново, работники с ним знакомятся и через месяц все снова работают в штатном режиме.